Si tu empresa reporta bajo GRI y además debe responder a las NIS mexicanas, hay una buena noticia: probablemente ya tienes buena parte de la información que necesitas.
En done! lo comprobamos trabajando con una empresa que reportaba bajo los Estándares GRI y, al mismo tiempo, debía incorporar las Normas de Información de Sostenibilidad (NIS) de México. Al cruzar ambos marcos, encontramos varios Indicadores Básicos de Sostenibilidad (IBSO) que coincidían con información que la empresa ya recopilaba para GRI. En lugar de crear dos procesos paralelos, organizamos la información por tema, identificamos qué requería cada estándar y levantamos los datos una sola vez. Así, una misma fuente de información podía alimentar distintos requerimientos.
Los estándares pueden pedir información distinta, pero hablar de los mismos temas
GRI y las NIS tienen estructuras y objetivos diferentes, pero comparten áreas de información. De hecho, la NIS B-1 establece 30 IBSO que las entidades deben determinar y revelar, y varios de ellos pueden encontrarse también en procesos de reporting que ya existen en las organizaciones. Por eso, antes de empezar a completar cada estándar desde cero, conviene hacer un ejercicio de compatibilidad: identificar qué pide cada marco, dónde se superponen y cuál requiere mayor nivel de detalle. El resultado puede ser mucho más eficiente: una fuente de información, varios usos.
Tres claves para trabajar con varios estándares a la vez
- Levanta un inventario por tema
Organiza la información por temas —emisiones, personas, gobernanza, agua, residuos— y no por estándar. Después, identifica qué requiere cada marco. Así puedes detectar rápidamente dónde existe información compartida. - Reporta primero donde necesitas mayor detalle
Para cada tema, identifica el estándar que establece el requerimiento más completo. Genera esa información una vez y úsala como base para responder los demás requerimientos, adaptando el formato cuando sea necesario. - Documenta la evidencia una sola vez
Una factura energética, una política, un acta o una base de datos puede respaldar distintos indicadores y estándares. Centralizar esa evidencia mejora la trazabilidad y evita volver a buscar el mismo documento cada vez que aparece un nuevo requerimiento.
¿El resultado? Un proceso de reporting más ordenado, menos trabajo duplicado y una base de información que puede crecer a medida que se incorporan nuevos estándares.
